tic tac

tictac

 


Passa, tempo
Bem depressa
Não atrasa
Não demora
Que já estou
Muito cansado

Assim como na  música de Vinícius de Moraes, O Relógio, o tempo passa, e bem depressa. E isso deixa a maioria dos profissionais com a sensação de que não conseguem fazer nada, que falta tempo, que as horas não são suficientes. Ainda pior é quando, com esse sentimento, muitos acabam não fazendo nada, perdidos na montanha de itens que precisam ser executados. Gastam mais tempo e energia olhando para o relógio do que realizando suas tarefas.

Se é certo que o tempo passa, que não atrasa e que a maioria está cansada, como fazer tudo que precisa ser feito? Como cumprir agendas? Em resumo, como administrar o tempo?

Entendo que aí ocorre o primeiro e grande equívoco. Não vamos administrar o tempo e sim o que precisamos realizar. Para “fazer caber” precisamos dividir o que é urgente, o que é necessário e o que é queremos fazer. Na primeira categoria, temos o que, se não fizermos agora, ou não adiantará mais, ou trará consequências que não desejamos. Por exemplo, fazer uma prova, pagar uma conta que vence hoje ou solicitar algo que o prazo para tal se expire. Na lista do que é necessário, temos as atividades que precisam ser realizadas hoje, mas podem ser acomodadas ao longo do dia pois não tem, como no caso dos urgentes, limite de horário. Aqui se enquadram estudar um determinado assunto, lavar o carro ou anotar a lista do mercado. Por fim, a parte do que queremos fazer, mas se não fizermos, não haverá problemas. Imagine coisas como assistir a um filme ou terminar um livro. Ainda que seja difícil controlar a ansiedade, se não fizer hoje, pode fazer amanhã, ou depois, ou depois.

E agora entramos na questão sobre como priorizar. Não sabe priorizar? Ora, não dificulte, comece usando a referência acima. Organize as atividades ao longo do dia conforme suas particularidades. O que tem horário específico, o que precisa ser feito no dia, mas sem limitador de horário e o que é bom que seja feito no dia (se couber). E como diz minha esposa, “primeiro as obrigações, depois o lazer” – não altere essa ordem, pois aqui a ordem dos fatores altera sim o produto.

Esteja preparado, vai sobrar tempo! Vai rolar até uma preocupação sobre se você está à toa. Mas calma, isso acontece na hora que você consegue se organizar. Logo, você continua com o planejamento e ocupará o tempo com atividades que agilizarão sua rotina e também que trarão uma maior e melhor qualidade de vida. SIM !!!! Você precisa de um tempo para cuidar de você, para se divertir e relaxar. Esse bem estar permitirá a você seguir com suas responsabilidades com mais tranquilidade – teremos um equilíbrio.

Por fim, contar com a memória agora pode colocar tudo a perder. Ao menos nesse começo, utilize uma agenda para listar suas tarefas.

Você precisa planejar, programar e ter muita disciplina para cumprir e realizar ! Foco e sucesso na execução ! 

ladrões de tempo

ladrões de tempoTempo é algo muito importante. Isso não é novidade alguma e muitos já até relacionaram tempo e dinheiro, mas é incrível como as pessoas continuam não valorizando.

Como meu foco aqui é o ambiente corporativo, encontrar exemplos de desperdício do tempo é uma tarefa bem fácil.

Nesses últimos anos, esse tema não tem saído da minha cabeça. Existem semanas repletas de situações onde meu valioso tempo é furtado constantemente. Perco meu gostoso tempo com a família, fico sem meu inteligente tempo de estudos e vejo desaparecer tempos de produção, de entrega, de valor.

Nessa era moderna, temos muitas atividades para cumprir e rotineiramente nos esforçamos para fazer a coisa certa, mas não conseguimos evitar as longas reuniões, os telefonemas e conversas sem propósito e intermináveis. Temos também os treinamentos, os modernos workshops e as convenções.

É claro que tudo isso é importante e até mesmo fundamental no mundo dos negócios. Nas reuniões se discutem os temas urgentes ou planejam ações futuras. Os telefonemas fecham acordos e confirmam informações. Workshops, treinamentos e convenções trazem aprendizados, consolidam conhecimentos e proporcionam integração de grupos.

O problema está na falta de cuidado com o tempo.

Isso é curioso, afinal, existem pautas de reunião e agendas de treinamento, tudo marcado em minutos parecendo que tudo foi cronometrado.

A questão é que não se respeita o tempo alheio. Quem convoca uma reunião, além de se preocupar com a pauta, precisa estar certo de que solicitou a presença de quem realmente é necessário e não de todos os possíveis envolvidos. O responsável por um treinamento precisa considerar o tempo que as pessoas estarão dedicadas, exigindo temas importantes, palestrantes competentes e agenda adequada. Num workshop ou convenção, é preciso lembrar que tiramos pessoas de seus lares e precisamos oferecer experiências superiores, que compensem a dedicação de seus participantes.

Quem participa também precisa fazer sua parte. Precisa estar presente, ser atuante, fazer valer o tempo que está se investindo. Seja questionando, aprendendo, protestando, respondendo ou ensinando.

Sigo nessa campanha e toda vez que me permitem, ofereço feedback aos “donos” dos eventos. Destacando os que cuidam do tempo com respeito e solicitando mais atenção àqueles menos cuidadosos com esse assunto.

Se concordar, faça isso também. Vamos ganhar mais tempo! Vamos conquistar mais! Vamos ser mais!

Resolveu ou adiou ??

Ontem, no final do dia, pedi ao meu filho que arrumasse seus brinquedos que estavam espalhados pelo chão do quarto. Imediatamente ele respondeu que logo o faria.
Passado algum tempo, retornei e ele continuava assistindo à TV e os brinquedos, acreditem (risos) continuavam no chão.
Questionei o motivo pelo qual os brinquedos não estavam guardados e ele disse que estava ocupado (!!!) assistindo a um desenho especial e que assim que o mesmo acabasse concluiria a tarefa.
Em menos de trinta minutos retornei e o mesmo estava em sono profundo. Não viu o final do desenho, não arrumou o quarto e nem colocou o pijama.
Essa passagem, bem comum para todos que convivem com crianças, foi a forma que encontrei para ilustrar o que muitas pessoas fazem no seu dia-a-dia no trabalho. Sabem o que precisam fazer, sabem que são os responsáveis por aquilo, mas vão deixando para depois.
Não estou aqui falando de prioridades. Fazer isso ou aquilo primeiro. Estou falando de se ocupar com coisas sem importância ao invés de cumprir suas obrigações.
Quando você assumiu sua função atual, com certeza conheceu suas atribuições, portanto trate de executá-las com excelência. Faça da melhor forma. Busque a melhor forma. Com o tempo você alcançará a prática e naturalmente maior agilidade com melhor qualidade.
Esse ganho de tempo será importante, pois sabemos que todos os dias, pequenos imprevistos tomam parte da nossa agenda e você precisa de um tempinho para se atualizar, para discutir suas idéias com outras pessoas, etc.
O título de um livro é excelente para uma reflexão: “Se você não tem tempo para fazer direito, quando arranjará tempo para fazer de novo?”.
É tão incrível quanto óbvio. Se tempo é um recurso escasso, não podemos aceitar fazer de qualquer jeito visto que não conseguiremos tempo parar refazer.
Então, comece agora mesmo a fazer algo que precisa ser feito !!!